企业礼品伞采购案例

企业定制礼品伞为什么不能只比价格？

一、一个贵阳电器客户的企业礼品伞定制需求

这位客户来自贵州贵阳，是当地一家有一定知名度的电器企业。2026年7月1日前后，他们准备举办一场六七百人参加的招商会，需要定制一批雨伞作为会议礼品。

负责活动策划的一位工作人员，十多年前在广州时曾经与我们合作过。虽然后来去了贵阳，但一直保留着联系方式。这次公司需要定制礼品伞，他第一时间联系我们，并让我们准备几款样品寄到贵阳。

二、样品满意，为什么客户仍然觉得价格贵？

根据客户的活动场景和预算，我们准备了几款样品寄过去。客户收到后，对雨伞外观和品质比较满意。因为以前合作过，而且数量只有几百把，我们一开始给出的报价也比较实在。

但客户内部有人提出疑问：一把雨伞二十多元，是不是太贵了？其他供应商十五元左右也可以做。

客户随后又找了几家雨伞供应商询价，其中一款样品从照片上看与我们推荐的产品非常接近，每把便宜了三至五元。都是高尔夫伞，都是木制手柄，图片看起来也都不错，客户自然会问：外观差不多，为什么价格相差这么多？

三、同样是木柄高尔夫伞，差别在哪里？

客户把另一家供应商的产品照片发给我们以后，我们大致判断出那是一款什么配置的雨伞。从图片看，两款伞外形确实相似，但雨伞真正的差别往往藏在图片看不到的地方。

1. 中棒厚度和整体重量不同

低价款虽然也使用铁质中棒，但管壁相对较薄，因此整把雨伞明显更轻。重量轻不一定代表质量差，但对于大尺寸礼品伞来说，如果中棒管壁过薄，整体牢固程度和使用寿命就可能受到影响。

2. 表面处理和防锈能力不同

价格较低的铁制中棒，如果前处理和烤漆质量不足，表面后期可能更容易出现锈点。刚收到样品时外观不一定有明显问题，但经过运输、存放或潮湿环境后，差异会逐渐显现。

3. 伞布密度、手感和防水处理不同

不同等级的伞布，在密度、手感、厚度、颜色表现和防水处理上都会存在差异。仅凭一张产品照片，很难判断面料的真实质感。只有把两把伞放在一起打开、触摸并测试开合，差别才会更明显。

4. 车缝、装配和细节做工不同

针线是否均匀、伞面是否平整、伞骨连接是否牢固、木柄安装是否稳定，这些细节都会影响整把雨伞的品质，但很难通过供应商提供的精修图片判断。

四、客户收到低价样品后，重新选择了我们的雨伞

当时客户因为价格差异有些不满意，认为我们的报价偏高。我们没有继续争论，而是建议客户先等另一家的样品收到以后，把两款雨伞放在一起比较，再决定选择哪一款。

三天后，客户收到了另一家供应商的样品。实际比较以后，他发现低价样品在材料、重量和整体质感上确实存在明显差别。客户随后告诉我们：那款便宜的雨伞质量确实差一些，还是选择你们的，但价格上希望再优惠一点。

经过沟通，我们在能够保证产品品质的前提下作出了一定让步，最终确定了订单。

五、招商会临近，交期成为新的难题

由于前期花了一些时间比较价格和样品，等客户正式确定订单时，距离7月1日招商会已经没有多少时间。正常情况下，定制雨伞需要确认材料、安排LOGO印刷、组织生产、检查和发货。但客户活动日期不能改变，只能要求我们尽快赶货。

为了不影响客户的招商会，我们协调相关生产环节，用三四天时间完成这批定制礼品伞并安排发货。客户收到后，对雨伞品质和交付速度都比较满意。

六、招商会现场反应好，客户连续追加订单

招商会举办后，客户反馈现场来了很多经销商，大家都很喜欢这款雨伞，原来准备的数量很快不够分。客户随即要求补做一批。

这次补单时间同样很紧，我们再次协调生产，完成后通过顺丰到付发往贵阳。由于时效要求高，仅运费就花了几百元，整体成本增加不少，但最终没有耽误客户使用。

没过多久，客户又提出第二次追加。截至这批追加雨伞发出，从第一次正式下单到连续两次补单，客户一共下了三次订单。现在，客户还在与我们沟通其他款式的雨伞定制需求。

七、为什么客户最初觉得贵，后来却连续补单？

这次合作说明，企业采购礼品伞时，价格只是其中一个判断标准。客户最终连续补单，主要来自两个方面：

• 品质达到预期：雨伞的材料、质感和做工得到了客户及参会经销商认可。
• 交期得到保障：在活动日期临近、两次紧急补单的情况下，我们都尽力完成了生产和交付。

如果第一次为了压低采购价，选择一款价格很低但品质不足的雨伞，即使每把省下几元钱，也可能影响经销商对企业礼品和品牌形象的评价。反过来，一款品质可靠、大家愿意使用的礼品伞，不仅完成了赠送任务，还会继续为企业传播品牌。

八、企业定制礼品伞应该怎样比较价格？

只有产品配置和服务要求相同，单价才具有真正的可比性。否则，表面上便宜的报价，可能只是降低材料、减少工序或弱化服务后的结果。

九、把产品和服务做好，后续订单自然会出现

这次订单一开始并不顺利。客户质疑价格，重新寻找供应商，交期也因此变得非常紧张。但最终，产品品质经受住了样品比较，交付速度也满足了客户活动需求。

客户从最初的一次采购，变成连续两次补单，并开始沟通其他雨伞产品。这再次说明：企业定制雨伞不能只依靠最低价争取订单。把品质做好、把交期守住、把客户真正需要解决的问题处理好，第一次订单就可能成为下一次合作的开始。